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Excelデータを引き継ぎAccessシステムの作成 (Access初級)

Excelでデータベースを管理しているけれど、並べ替えでデータが狂った、複数条件で抽出ができない。データが増えすぎて重い。こんな方々に最適なソフトがAccessだと言われています。

でも、Accessを開いてみても、「どこをどうすれば分からない。」多くの方がそう感じられます。実際、Accessは、独学では使いこなすのは難しいのが現実です。

当研修は、「Accessを始めたばかりの人」「Accessをこれから始めたい人」にターゲットを絞ったカリキュラムになっています。

そして、説明 → 課題・ワーク → レビューを繰り返し、最後には自分でシステムを作って頂きます。

研修の概要

対象者

以下のような方に最適です。

  • Accessによるデータ管理を検討している方
  • Excelでのデータ管理で生じるミスや不具合を避けたい方
  • 元データを壊さずに、自由自在に抽出や、集計をしたい方
  • 多量なデータの管理に、Excelでは限界を感じている方
  • Accessで何ができるか、そのすごさを理解したい方

この講座は以下のようなスキルレベルの方に最適な内容となっております。

  • キー操作(入力)ができる
  • 基本的なウィンドウズの操作ができる
  • Excelを日常的に使用していることが望ましい
概要

Accessの主要な構成要素(テーブル、クエリ、フォーム、レポート、マクロ)を使用して、データを蓄積、活用、管理する方法を学びます。
学んで頂いた知識は、以下のようなあらゆるAccessシステムに応用可能です。

  • 仕入/支払管理
  • 在庫管理
  • 顧客管理
  • POS分析
  • 見積受注管理
  • アンケート集計
教育の成果
  • 既存のExcelデータをAccessへ移行できる
  • 目的のデータを抽出できる
  • 集計できる
  • データの入力/表示画面を作成できる
  • 帳票を作成できる
カリキュラム

テーブルの役割を理解し利用する

  • データ入力・取り込み - Excelデータのインポート - テーブルの設定 - リレーションシップの設定 -【課題】
  • 表作成(1)効率的なデータ入力:範囲選択、数値・文字・日付・連続データの入力(オートフィル)
  • 表作成(2)計算式の入力:計算式の入力ルール
  • 【課題】
  • 表の編集(1):書式の設定 表示形式、配置、フォントの種類・サイズ、太字、色、罫線)
  • 表の編集(2):行列の挿入、削除、セルのコピー(値、書式)
  • 【課題】
  • 複数のワークシートの操作:ワークシートのコピー、作業グループ
  • 【課題】

クエリの役割を理解し利用する

  • 検索・抽出 - 条件の設定
  • 集計 - 演算フィールドの設定 -【課題】

レポートの役割を理解し利用する

  • 帳票発行 - レポートの作成 -【課題】
  • 画面作成 - フォームの作成 -【課題】

マクロの役割を理解し利用する

  • 処理の自動化 - マクロの作成 - 最適化

データベースファイルの扱いに必要な事項を理解し利用する

  • データベースの運用管理 - パスワードの設定 - マクロの実行 -【課題】

振り返り

  • 【総合課題】

研修ラインアップ

一般教育研修

当社のプログラムは、自ら「考える人材」、自ら「行動できる人材」の礎となるプログラムをご提案致します。

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パソコン研修

エクセル研修、アクセス研修、パワーポイント研修、ワード研修。キーワードは 【業務効率化】プロの裏技を伝授します。

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