複数ファイルの統合・集計

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複数ファイルの統合・集計
[共同作業の正確性と効率アップ]

予算表、実績報告表など、複数の人が入力したエクセルブックを統合・集計しなければならない場面があるかと思います。

この時、適切なテクニックを知らないと、「コピー・貼り付けを繰り返す」、「計算式が壊れる」など、非効率、ミスが発生します。

この統合・集計を、ミスなく、効率的に行うためのテクニックをレクチャーします。

研修の概要

対象者	以下のような方に最適です。 Excelフォーマットを配布・集計する業務を効率的に行いたい方複数ファイルにわたるデータの管理方法を習得したい方他者が作成したファイルを扱うなどの共同作業を円滑に行いたい方
概要	複数ブック統合・集計を正確に、効率的に行うには、統合・集計を前提とした入力フォーマットの作成が第一条件です。この、入力フォーマットの作成に必要な「入力規則」や「シートの保護」他、必須のテクニックをレクチャーします。
教育の成果	複数のファイルやシートにわたるデータを集計できる効率的かつ正確に集計するためのフォーマットを作成できる
カリキュラム	入力フォーマットの作成不適切なデータの入力や表の構成が変更されることを回避するデータの入力規則－整数のみを入力可能にする・指定した文字数内の文字列のみを入力可能にする・リストから値を選択できるようにする・不適切な値が入力されたらエラーメッセージを表示する等シートの保護－計算式が壊れないようにする・行や列を挿入/削除できないようにする等ブックの保護－シート名が変更されないようにする・シートを削除できないようにする等ひと工夫テクニック（円グラフの回転、棒グラフ＋オートシェイプ等）【課題】異なるブックのデータ集計フォルダ内に保存するファイル名の付け方のコツ統合埋め込み－集計元のデータをコピーするリンク　－集計元のデータの変更を集計値に反映させるアウトラインの利用－集計表の折り畳み・展開集計方法の指定－合計・平均・データの個数等【課題】集計用ファイルへの別ファイルのシートの取り込みウィンドウの整列ドラッグ＆ドロップによるシートのコピー【課題】同一ブック内のシートの集計統合－異なる形式の表の集計 3D集計－同じ形式の表の串刺し計算【課題】最終課題

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