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マクロを使わない定期・定型レポートの自動化テクニック

マクロを使わない定期・定型レポートの自動化テクニック

日次、週次、月次レポート、ビジネスパーソンは定期レポートの提出を求められます。この定期レポートを自動化することで、レポートを作る作業から、考える時間にシフトすることができるようになります。
この自動化を、マクロを全く使うことなく実現する手法をレクチャーします。

研修の概要

対象者

以下のような方に最適です。

  • 週次、月次などの定期レポートの作成に苦労している方、多くの時間を取られている方
  • 作成したレポートのデータ活用、分析術を身につけたい方

この講座は以下のようなスキルレベルの方に最適な内容となっております。

  • 関数を組み合わせて使用できる
概要

定期レポートは作成すること自体が目的ではなく、レポートのデータを読み取り、活用することが目的です。作成作業を自動化することで、本来の業務に多くの時間をシフトできます。自動化には、マクロを使わずに、Excelの機能と関数だけで実現します。

教育の成果
  • Excelでデータを活用するための適切な表が作成できる
  • 定期レポートを自動作成できる
  • 作成したレポートのデータを分析できる
カリキュラム

レポート作成を自動化する

  • レポート作成
    • データの取り込み:CSVファイルの操作
    • データのクレンジング:置換
    • リスト化:名前の定義と利用
    • 【課題】
    • ピボットテーブル作成:ピボットテーブル・ピボットグラフ
    • 【課題】
    • 報告書フォーマット(表とグラフ)の作成:VLOOKUP、MATCH、OFFSET関数、シートの保護
    • 【課題】

当該月のレポートを作成する

  • レポート更新
    • データの取り込み:CSVファイルの操作
    • ピボットテーブルの更新:ピボットテーブル・ピボットグラフ
    • 報告書の更新
    • 【課題】

データを分析・活用する

  • レポート分析
    • 異常値の検出:検索
    • ピボットテーブルとピボットグラフによる分析:集計、ドリルダウン、ドリルスルー
    • 【課題】
    • オートフィルタによる分析:条件の設定、データの抽出
    • 【課題】
    • レポートのまとめ

振り返り

  • 最終課題

研修ラインアップ

一般教育研修

当社のプログラムは、自ら「考える人材」、自ら「行動できる人材」の礎となるプログラムをご提案致します。

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パソコン研修

エクセル研修、アクセス研修、パワーポイント研修、ワード研修。キーワードは 【業務効率化】プロの裏技を伝授します。

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