プライバシーポリシー

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株式会社ＳＭＢＣヒューマン・キャリア
〒101-0052
東京都千代田区神田小川町1-1 神田室町ビル４階
TEL:03-3233-3021(代表) FAX:03-3233-3027
代表取締役社長佐藤耕司

当社は有料職業紹介サービス、各種人材派遣サービス、再就職支援、人事コンサルティングサービス等の総合人材サービスに携わる企業として、役職員一人一人が個人情報保護の重要性を認識・理解すると共に、番号法、個人情報保護に関する法令・規範を遵守し、これに基づき、次の事項を含むプライバシーポリシーを定め、これを実施し、かつ、維持することを宣言いたします。

１．取組方針
1. (1)当社は、すべての事業で取扱う個人情報及び役職員等の個人情報及び特定個人情報の取扱いに関し、番号法、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
2. (2)当社は、個人情報及び特定個人情報を適法、かつ公正な手段によってのみ取得します。
3. (3)当社は、個人情報の取得、利用にあたっては、その利用目的を特定することとし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な管理措置を講じます。 (4) 当社は、特定個人情報等を、番号法に則り、取得の際に特定した利用目的の範囲内で、当該目的を遂行するのに必要な範囲でのみ利用いたします。
4. (5)当社は、ご本人の同意を得ている場合、法令にもとづく場合等を除き、取得した個人情報を第三者に提供することはいたしません。また、当社は、法令に定める場合を除き、もしくはご本人の同意なく特定個人情報等を第三者に提供いたしません。
5. (6)当社は、保有する個人情報の開示、訂正、利用停止の請求等の、個人情報に係るご本人の権利を尊重し、ご本人がその権利を容易かつ的確に行使できる体制を構築します。
6. (7)当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、合理的な期間内に誠意をもって対応いたします。
7. (8)当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。従業者に個人情報を取り扱わせるに当たっては、当該従業者に対して必要、かつ適切な監督を行います。
8. (9)当社が個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、委託した者に対して必要、かつ適切な監督を行います。
9. (10)当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護に関する各種規程を見直し、個人情報保護への取り組みを改善していきます。
２．個人情報及び特定個人情報の利用目的について
1. (1)業務内容
  1. ①派遣社員のお仕事に関する情報のご提供等に関する業務
  2. ②職業紹介サービスに関する業務
  3. ③キャリアカウンセリング及び出向先企業についての情報ご提供に関する業務
  4. ④研修に関する業務
  5. ⑤帳票の仕分等の事務処理の請負・受託業務
2. (2)利用目的
  1. ①適切な職業紹介（条件・能力に合致する求人企業の検索等）を行うため、又これに付随するサービス（スキルチェック等）を適切に運営するため
  2. ②派遣社員のお仕事に関する情報のご提供等の目的のため
  3. ③キャリアカウンセリングのため
  4. ④出向先企業についての情報ご提供のため
  5. ⑤当社の採用選考のため
  6. ⑥従業者の雇用管理のため
  7. ⑦退職者への情報提供及び連絡等のため
  8. ⑧当社が、法令に基づき、従業者及び委託業者の個人番号を給与所得の源泉徴収票、支払調書、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の書類に記載して、行政機関等及び健康保険組合等に提出する事務のため
  9. ⑨研修受講者に関する研修受講上必要な諸連絡のため
  10. ⑩研修受講後の評価、成績の作成のため
  11. ⑪外部講師に関する研修実施上必要な諸連絡のため
  12. ⑫請負・受託する事務処理業務の管理のため
  13. ⑬他の事業者等から人事コンサルティングサービスの一環として従業員の職位・等級・定例給与等の人事データメンテナンスを受託するなどの、個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務の適切かつ円滑な遂行のため
  14. ⑭取得した特定個人情報等を、番号法に則り、取得の際に特定した利用目的の範囲内で当該目的を遂行するのに必要な範囲での利用
  ※①～⑧、⑨～⑪、⑭については、弊社名で開催又は弊社名で取得した個人情報及び特定個人情報が保有個人データとなります。
３．安全管理措置について
当社は、関係する法令およびガイドラインを遵守し、取り扱う個人データ及び特定個人情報の漏えい、滅失または毀損の防止その他の安全管理のため、必要かつ適切な措置（以下、「安全管理措置」といいます）を以下の通り講じてまいります。
1. (1)取組方針の策定
  当社は、個人データ及び特定個人情報の適正な取扱いを確保するため、取組方針を策定しています。
2. (2)個人データ及び特定個人情報の取扱いに係る規律の整備
  当社は、個人データ及び特定個人情報の取扱方法、責任者・担当者およびその役割等について定める社内規程を策定しています。
3. (3)組織的安全管理措置
  当社は、当社の組織体制における個人情報及び特定個人情報の取扱いに関する責任者として「情報管理統括責任者」を任命したうえで、各種社内規程等を整備し、社内の個人情報保護に関する統制を実施しています。また、安全管理措置に関する社内規程を従業者（約社社員・派遣社員を含みます）に遵守させ、従業者が法や社内規程に違反している事実又は兆候を把握した場合は「情報管理統括責任者」をはじめとする責任者へ報告・連絡する体制を整備しています。さらに個人情報を取り扱う業務を委託する場合は、委託先に対して厳正な監督措置を実施し、委託先においても個人情報に関する安全管理措置が厳格に保たれるように監視を行っています。
4. (4)人的安全管理措置
  当社は、従業者に対し個人情報及び特定個人情報の適正な取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施しています。
5. (5)物理的・技術的安全管理措置
  当社は、個人データ及び特定個人情報を取り扱う区域において、従業者及び第三者の入退室管理を行うとともに、個人情報を含む文書や媒体、機器等は施錠保管等の盗難防止措置を実施しています。また、個人データおよび個人データを取り扱う情報システムへのアクセス制御、コンピュータウイルス対策、不正ソフトウェア対策、情報システムの監視等を実施しています。
6. (6)外的環境の把握
  当社は、個人データ及び特定個人デ―タを国内にのみ保管しています。
４．リンクについて
本サイト上にあるリンク先の、第三者企業においては、本サイトの責任範囲外となり、その第三者企業が設定するプライバシーポリシーに準じることとなります。
５．本プライバシーポリシーについて
本プライバシーポリシーについては、法改正等により内容を改定することがあります。
６．開示等請求手続きについて
当社は、ご本人又はその代理人からの保有する個人データの開示、利用目的の通知、訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止、第三者提供記録の開示（以下「開示等」という。）のご請求を受付いたします。開示等のご請求の具体的な手続きにつきましては、下記の窓口までお問い合わせください。
なお、当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、当社所定の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。
７．お問い合わせについて
当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

個人情報の取扱いについてのお問い合わせ先

２(1)①の業務に関連したお問い合わせ先

株式会社ＳＭＢＣヒューマン・キャリア東京人財ソリューション部派遣元責任者
TEL：0120-31-2254（03-3233-3023）（受付時間：月～金 9：00～17：00）
FAX番号：03-3233-3027
２(1)の②、③の業務に関連したお問い合わせ先

株式会社ＳＭＢＣヒューマン・キャリア東京職業紹介部職業紹介責任者
TEL：03－3233－3024（受付時間：月～金 9：00～17：00）
FAX番号：03-3233-3027
２(1)の④の業務に関連したお問い合わせ先

株式会社ＳＭＢＣヒューマン・キャリアキャリアサポート事業部
TEL：03－3518－0950（受付時間：月～金 9：00～17：00）
FAX番号：03-3292-2821
その他個人情報に関するお問い合わせ先

株式会社ＳＭＢＣヒューマン・キャリア　苦情・相談窓口
TEL：03-3233-3021（受付時間：月～金 9：00～17：00）
FAX番号：03-3233-3027

改定：2024年6月1日